大数据智能监管之下,耗材从采购、转运到使用、结算等多环节的灰色地带都将透明化。
5月28日,中央纪委国家监委网站发布《湖北武汉聚焦高值医用耗材开展专项整治 狠刹医疗卫生领域不正之风》一文,高值耗材再次被盯上。
国家医保局、最高人民检察院、公安部、财政部、国家卫健委今年4月发布的《关于开展医保领域打击欺诈骗保专项整治工作的通知》中明确,要聚焦重点药品、耗材。运用好现有的监测大数据,对2022年医保结算费用排名靠前重点药品耗材的基金使用情况予以监测,对其他出现异常增长的药品、耗材等,也要予以重点关注,分析其中可能存在的欺诈骗保行为,并予以严厉打击。
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医院耗材管理存在的问题 根据经历过医保飞检后的医疗机构反馈,医保局对医用耗材的检查主要集中在三个方面: 一是检查耗材的库存明细:耗材盘点明细、出入库明细; 二是检查耗材的财会费用支出明细:耗材收入、耗材支出、耗材资产以及耗材负债; 三是临床科室是否虚记耗材费用。 从医保审查方式来看,其核心关注的是收费类医用耗材的收支配比问题。即对每一种耗材,医院收取患者的耗材数量、单价、金额与医院取自供应商的数量、单价、金额之间的一致性。对于收入与支出不一致的,往往都会被列入问题名单,需要医院提供证据来证明此类品种收费的合理性。 因此,加强医用耗材院内管理,确保医用耗材收支一致,已经不再是一次针对性汇报工作,而应成为一项日常性工作内容。 客观来讲,只需要把每一种医用耗材的收费数量(及单价、金额等,下同)、领用数量、出入库数量、开票数量、结算数量和损耗数量用一张大表全部列出即可。但是仅仅就是以上几项工作,医疗机构往往都很难满足。究其原因,与医用耗材品规混杂,品名混乱,且医院在医用耗材方面上缺乏有效管理密不可分。主要体现在以下几个方面: 一是耗材管理部门之间相互割裂的情况 但在我国医院的具体操作过程中却因为缺乏严密的接口运行体系,加之各部门之间的职能界限划定有所交叉,导致了很多的工作不能很好地开展, 在出现问题之后各个部门也会相互推脱。 与此同时,在流通环节,为压缩仓储、采购成本,医院医用耗材一级库施行“零库存”,但二级库(临床科室或病区)的管理措 施和业务规则不配套,主要表现在: ①二级仓库管理人员缺少业务培训,缺乏医疗耗材保管业务知识。对其化学物理性质、仓储要求不能做分类处理。导致耗材失效、损坏、报废。 ②以二级库收货登记作为财务结算依据,易出现二级库囤货现象,或因新耗材的引人造成旧耗材积压报废严重。 ③科室领取耗材时可能出现多领少计、冒领套用等问题,管理严重存在疏漏。 二是耗材管理缺乏有效的信息化手段 主要体现在:①缺少医用耗材临床利用数据评价,无法基于医院管理信息系统评估医用耗材临床需求、实际消耗。由于信息系统的孤岛效应,医用耗材的临床使用环节通常分布在HIS,LIS,PACS,手麻和移动护理等业务系统中,而现行的多数医用耗材管理系统多以仓储物流为核心,缺乏对各个不同业务系统的整合,导致耗材缺乏有效的信息化管理系统管控。 ②高值耗材虽具有条形码标识,但临床科室未部署扫码入库终端。耗材实际使用环节缺乏动态、有效的监督,无法实现全程追溯。 ③打包计费耗材如手套、注射器等量多价低的C类物资(约 2%),无条形码标识,难以识别异常预警或实施干预管理。 ④仓储情况无信息化管控。过期、报废等耗材无法通过人工逐一核对,导致资源浪费。 随着溢库、流失等问题的累积,很多问题即便知道也难以得到彻底消除,从而为医院在“医保飞检”审查中埋下了一个巨大的隐患。 04 医院耗材管理思路 针对以上问题,耗材管理工作要疏通堵点,必须做到全流程精细化管理: 1.首先是要加强耗材财政预算和审计 医院可根据临床科室每年耗材使用量,制定预算,并设立财务审计人员。重点对医院药 品、耗材收费、成本支出进行严格把关。对明显超出预算正常浮动范围的科室,医务部门要仔细核实临床耗材使用情况,杜绝滥用。同时,医院应注重对财务人员的培养和提升,丰富其医疗业务的培训,快速有效发现财务异常,强化财务管理职能。 2.动态管理一级、二级库存 严格落实库房管理制度,耗材采购须经过一级库统 计、核对、点验,入库登记,再分发至二级库。禁止出现任何形式的先使用再入库等情况。将耗材统一纳入到一个实体仓库中进行分类管理,由专职人员按照各二级库需求批量分货。比如临床科室C总共采购1000件耗材B,人库后均由预仓库保管,且 按照每周使用50件耗材B进行批量领用,如年底耗材B无结余或缺少,则再按程序采购。如耗材B仍有结 余。则由预仓库退回至仪器设备科退库处理。并在年终向供应商结算时剔除该成本。通过动态管理避免耗材过度浪费。 3.打破信息系统的孤岛效应,实现耗材管理实时监测 实现耗材管理系统与HIS,LIS,PACS,手麻和移动护理等业务系统互联互通,在临床使用时,新增相关功能模块方便分析临床需求与实际消耗。实现科室提交临床需求公开化、采购环节透明化、耗材使用 动态化、收费项目明细化,从流程上杜绝账物不符。
随着2023年5月19日国家医保局发布《关于做好基本医疗保险医用耗材支付管理有关工作的通知(征求意见稿)等文件,医用耗材“医保通用名” 推行,有利于医院医用耗材目录管理,强化准入控制,极大的节约了因耗材名称多乱导致的目录管理难题,促使院内医用耗材管理及使用的“规范化”、医院医用耗材院内招标的“集约化”,也将极大推动医院医用耗材相关考核的精准化和合理化。医院也必须适应医保耗材管理及监管的政策变化,加强院内耗材精细化管理,切勿触碰违规“高压线”。